Het aanrijdingsformulier is meer dan een formaliteit. Het legt de feiten van het ongeval vast en weegt later zwaar door in de beoordeling van aansprakelijkheid en schade. Wat u op dat moment noteert, kan dus bepalend zijn voor de verdere afhandeling van uw dossier.
Vul de voorzijde daarom bij voorkeur samen met de andere bestuurder in, meteen op de plaats van het ongeval. Is er onenigheid over de toedracht of ontstaat er een discussie over de aansprakelijkheid, noteer die dan uitdrukkelijk in plaats van ze te negeren. Hieronder leest u wanneer u het Europese aanrijdingsformulier gebruikt, wat op de voor- en achterzijde moet staan, welke digitale opties bestaan en wat u doet bij betwisting.
Waarom de gegevens op uw formulier later doorslaggevend zijn
Het aanrijdingsformulier vormt de feitelijke basis van de verdere schadeafhandeling. De verzekeraar beoordeelt de aansprakelijkheid niet op basis van wat bestuurders ter plaatse besluiten, maar op basis van de ingevulde gegevens, eventuele bewijsstukken en de toepasselijke regels. Een volledig en correct formulier versnelt die beoordeling vaak, terwijl ontbrekende of onduidelijke informatie sneller tot discussie leidt. Door te ondertekenen erkent u in principe niet dat u in fout bent; u bevestigt wel dat de genoteerde feiten, gegevens en vaststellingen op de voorzijde gezamenlijk werden opgenomen.
Wanneer u het Europese aanrijdingsformulier gebruikt
U gebruikt dit formulier bij schade door of aan een motorvoertuig, dus niet alleen bij een botsing tussen twee wagens, maar ook wanneer een voertuig schade veroorzaakt aan een ander object. Het Europese model is in heel Europa herkenbaar en bruikbaar, waardoor het verstandig is altijd een exemplaar in de wagen te bewaren. Ook als er ogenschijnlijk geen discussie is, of wanneer er geen tegenpartij is, blijft het nuttig om de feiten meteen te noteren voor uw schadedossier. Ter plaatse invullen verdient altijd de voorkeur, omdat achteraf invullen meer ruimte laat voor vergissingen en betwisting.
Wat u best onmiddellijk op de plaats van het ongeval doet
- Vul het formulier samen met de andere bestuurder in, met een balpen, en laat geen relevante vakken open als de informatie beschikbaar is.
- Controleer identiteitsgegevens, nummerplaat, voertuiggegevens en verzekeringsinformatie zorgvuldig. Ontbreken gegevens of lijken ze twijfelachtig, schakel dan de politie in.
- Neem overzichtsfoto’s van de plaats van het ongeval en detailfoto’s van de schade. Die beelden ondersteunen het formulier, maar vervangen het niet.
- Bewaar reserveformulieren en een pen in de wagen. Vaste gegevens, zoals uw naam of nummerplaat, kunt u vooraf klaar hebben om stress en fouten te beperken.
De voorzijde invullen: de vakken die echt tellen
| Rubriek | Wat u invult | Waarop u let |
|---|---|---|
| Basisgegevens | Datum, uur en exacte plaats van het ongeval. | Vermeld een zo precies mogelijke locatie, bijvoorbeeld straatnaam, huisnummer, kruispunt of herkenbaar verkeerspunt. |
| Kolom A en B | Per voertuig de bestuurder, nummerplaat, voertuiggegevens en verzekeraar. | Controleer nummerplaat en polisgegevens letter voor letter. Verwisselingen zorgen later vaak voor vertraging. |
| Omstandigheden | Kruis alleen aan wat daadwerkelijk gebeurde en noteer het aantal aangekruiste vakjes. | Geen interpretaties toevoegen. Kruis bijvoorbeeld alleen “sloeg af” of “veranderde van rijstrook” aan als dat effectief zo was. |
| Schets, getuigen en opmerkingen | Maak een duidelijke situatieschets met rijrichting, positie bij impact, straatnamen en verkeersborden. Voeg getuigen met contactgegevens toe. | Gebruik het vak “opmerkingen” voor extra uitleg of om een afwijkende lezing kort te noteren. |
| Nalezen en ondertekenen | Lees de volledige voorzijde samen na voordat beide partijen tekenen. | Onderteken pas als de inhoud correct is. De voorzijde is het gezamenlijke referentiepunt voor het dossier. |
De achterzijde invullen en het formulier tijdig bezorgen
- De achterzijde vult u pas in nadat de gezamenlijke voorzijde volledig is afgerond. Elke partij kan dit deel daarna apart aanvullen voor het eigen dossier.
- Daar hoort bijkomende toelichting thuis, zoals een ruimere beschrijving van de feiten, uw standpunt over de aansprakelijkheid en eventuele materiële schade of lichamelijke schade na een ongeval.
- Zorg dat elke partij over een leesbare kopie beschikt en bezorg het formulier vervolgens binnen de termijn van uw polis aan de verzekeraar, vaak binnen acht dagen.
- De gezamenlijke voorzijde wijzigt u nadien niet eenzijdig. Eventuele aanvullingen moeten duidelijk als toelichting worden toegevoegd.
Papieren of digitale formulieren: welke opties u vandaag heeft
- Sommige verzekeraars bieden een digitaal of online aanrijdingsformulier aan, zolang beide partijen dezelfde gegevens kunnen bevestigen en bewaren.
- U kunt een formulier aanvragen via uw verzekeraar of makelaar, een exemplaar downloaden en afdrukken, of een app of online tool gebruiken als die beschikbaar is.
- Een papieren reserveformulier blijft nuttig wanneer een app niet werkt, er discussie ontstaat of digitale identificatie ter plaatse niet lukt.
- Ga vooraf na welke digitale oplossing uw verzekeraar aanvaardt en hoe u een kopie naar uzelf en naar de verzekeraar doorstuurt.
Wat als de andere bestuurder of de verzekeraar niet akkoord gaat?
Is er onenigheid, noteer die dan meteen in de opmerkingen en onderteken niets waarmee u feitelijk niet akkoord bent. Werkt de andere partij niet correct mee of geeft zij later een andere versie van de feiten, bewaar dan uw kopie van het formulier, foto’s, getuigengegevens en verdere correspondentie zorgvuldig. Dat materiaal kan belangrijk zijn bij de beoordeling door de verzekeraar of een expert, zeker als u niet akkoord met de expert van de verzekering bent.
Gaat het geschil over de aard of ernst van uw letsels, dan kan informatie over minnelijke en gerechtelijke medische expertise helpen om de volgende stappen te bepalen.
Een betwisting over aansprakelijkheid, een discussie met de verzekeraar of onenigheid met een verzekeringsexpert kan juridische opvolging vergen. Ook rechtsbijstand kan daarbij een rol spelen. In verkeers- en verzekeringsrechtelijke dossiers, onder meer bij betwiste aansprakelijkheid of lichamelijke schade na een ongeval, kunt u bij VDS Advocaten terecht voor advies in het verzekeringsrecht. Heeft u nood aan persoonlijke ondersteuning bij het verzamelen van bewijs en het indienen van uw schadeclaim, overweeg dan ook hulp van een letselschade-advocaat.
